统计函数

工作中最频繁的数据操作，归结起来就是三件事：加总、算均值、数个数。月底财务要把各部门的费用加在一起算出总支出，仓库要按品类统计平均入库单价，人事要数清楚各岗位到底有多少人到岗。如果数据只有二三十行，手动拿计算器按几下就行。但当行数上了几百甚至几千，手动汇总既慢又容易出错——漏加一行、多数一格，整份报表的结论就跟着偏了。

Excel 提供了一组专门处理这类需求的统计函数。从最基础的全量求和，到按条件筛选后再求和、求平均、计数，覆盖了日常统计中绝大部分场景。这些函数之间存在清晰的递进关系——先学会 SUM，再学 SUMIF 和 SUMIFS，后面的 AVERAGE 系列和 COUNT 系列在语法结构上高度相似，学习成本会越来越低。

求和函数

求和是数据统计中最基础也最高频的操作。Excel 的求和函数从简单到复杂分为三个层级：SUM 对整个区域无条件求和，SUMIF 按一个条件筛选后求和，SUMIFS 支持同时设定多个条件。

SUM 函数

一份季度销售数据表，D 列是每笔订单的金额，一共 200 行。要算出这个季度的总销售额，最直接的办法就是用 SUM 函数把 D 列所有金额加在一起。

语法：

 
SUM(number1, [number2], ...)
 

参数说明：number1 是必填的，可以是一个数值、一个单元格引用或一个区域；后面的参数可选，最多支持 255 个参数。

实际写法：

 
=SUM(D2:D201)
 

这个公式把 D2 到 D201 共 200 个单元格中的数值全部加起来，返回总和。

SUM 函数也可以同时对多个不连续的区域求和。假设一份费用表中，C 列是办公用品费用，E 列是差旅费用，G 列是招待费用，要算出三类费用的总额：

 
=SUM(C2:C50, E2:E50, G2:G50)
 

三个区域的数值被一次性加总，不需要写三个 SUM 再相加。

点击下载模板：SUM求和-练习模板.xlsx

SUMIF 函数

SUM 是全量求和，但很多时候不需要把所有数据加在一起，而是只统计满足某个条件的部分。

一份全公司的月度费用明细表，B 列是部门名称，D 列是费用金额。财务部需要单独统计「市场部」这个月一共花了多少钱——不是全公司的总费用，而是只把 B 列等于“市场部”的那些行对应的 D 列金额加起来。这就是 SUMIF 的典型场景。

语法：

 
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
 

实际写法：

 
=SUMIF(B2:B500, "市场部", D2:D500)
 

这个公式的执行逻辑是：逐行检查 B2 到 B500，凡是内容等于“市场部”的行，就把同一行 D 列的金额累加起来。

条件不局限于精确匹配文本，还支持比较运算符和通配符：

用一份实际数据来看效果：

 
=SUMIF(A2:A6, "市场部", C2:C6)
 

结果是 58000，即 35000 + 8000 + 15000，只有 A 列为“市场部”的三行被纳入求和。

点击下载模板：SUMIF单条件求和-练习模板.xlsx

SUMIFS 函数

SUMIF 只能设定一个条件，而实际工作中经常需要同时满足多个条件才求和。

还是那份费用明细表，这次的需求变了：不是统计市场部的全部费用，而是统计「市场部」在「广告投放」这个类别下的费用总额。两个条件同时满足才计入——部门必须是市场部，费用类别必须是广告投放。SUMIF 做不到这一点，需要用 SUMIFS。

语法：

 
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
 

和 SUMIF 相比，SUMIFS 有两个关键变化：第一个参数变成了求和区域（SUMIF 的求和区域在最后），后面可以跟多组“条件区域＋条件”的配对，最多支持 127 组条件。

实际写法：

 
=SUMIFS(D2:D500, B2:B500, "市场部", C2:C500, "广告投放")
 

执行逻辑：逐行同时检查 B 列是否等于“市场部”且 C 列是否等于“广告投放”，两个条件同时满足的行，才把 D 列的金额累加。

点击下载模板：SUMIFS多条件求和-练习模板.xlsx

再看一个更贴近实际的场景。一份全年销售记录表，A 列是销售日期，B 列是销售员姓名，C 列是产品类别，D 列是销售金额。要统计「王磊」在「2025 年下半年」卖出的「电子产品」总金额：

 
=SUMIFS(D2:D5000, B2:B5000, "王磊", C2:C5000, "电子产品", A2:A5000, ">="&DATE(2025,7,1), A2:A5000, "<"&DATE(2026,1,1))
 

这里用了四组条件：销售员是王磊、产品类别是电子产品、日期大于等于 2025 年 7 月 1 日、日期小于 2026 年 1 月 1 日。四个条件全部满足的行才参与求和。

求平均函数

求平均和求和的逻辑几乎一样，只是最终的计算方式从“累加”变成了“累加后除以个数”。AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS 三个函数的参数结构与 SUM 系列一一对应，学会了 SUM 系列再看这三个函数，上手非常快。

AVERAGE 函数

一份季度考试成绩表，E 列是每位学生的总分，一共 60 人。要算出全班的平均分，用 AVERAGE 函数一步到位。

语法：

 
AVERAGE(number1, [number2], ...)
 

参数结构和 SUM 完全一样。区别在于 SUM 返回总和，AVERAGE 返回算术平均值（总和除以数值个数）。

实际写法：

 
=AVERAGE(E2:E61)
 

如果 60 个学生的总分之和是 42600，AVERAGE 返回的结果是 710（42600 ÷ 60）。

一个需要留意的地方：AVERAGE 在计算个数时，只统计区域中包含数值的单元格。如果 E2:E61 中有 3 个空白单元格（某些学生缺考没有成绩），AVERAGE 的分母是 57 而不是 60——空白格既不参与求和也不参与计数。但如果缺考的学生成绩填了 0，那这个 0 会被计入，分母仍然是 60。

AVERAGEIF 函数

和 SUMIF 的关系一样，AVERAGEIF 是给 AVERAGE 加上一个筛选条件。

一份员工月度绩效表，A 列是部门，B 列是姓名，C 列是绩效得分。人事部想知道「技术部」的平均绩效得分是多少——不是全公司的平均分，而是只算技术部员工的平均分。

语法：

 
AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
 

参数结构和 SUMIF 完全一致：

实际写法：

 
=AVERAGEIF(A2:A200, "技术部", C2:C200)
 

逐行检查 A 列，凡是等于“技术部”的行，把 C 列的绩效得分收集起来求平均值。

用一份实际数据来看效果：

 
=AVERAGEIF(A2:A6, "技术部", C2:C6)
 

结果是 88.33，即 (88 + 92 + 85) ÷ 3。只有 A 列为“技术部”的三行参与计算。

点击下载模板：AVERAGEIF条件求平均-练习模板.xlsx

AVERAGEIF 的条件写法和 SUMIF 完全通用，支持比较运算符和通配符。比如统计绩效得分高于 85 分的员工的平均分：

 
=AVERAGEIF(C2:C200, ">85")
 

条件区域和求平均区域是同一列时，第三个参数可以省略。

AVERAGEIFS 函数

AVERAGEIFS 支持多条件求平均，参数结构和 SUMIFS 一一对应。

继续用绩效表的场景：统计「技术部」中「绩效得分高于 80 分」的员工的平均得分。两个条件必须同时满足。

语法：

 
AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
 

和 SUMIFS 一样，求平均的区域放在第一个参数位置，后面跟多组“条件区域＋条件”。

实际写法：

 
=AVERAGEIFS(C2:C200, A2:A200, "技术部", C2:C200, ">80")
 

执行逻辑：A 列是“技术部”且 C 列大于 80 的行，取 C 列的值求平均。

再看一个实际案例。一份门店运营数据表，A 列是城市，B 列是门店类型（直营/加盟），C 列是月营业额。要统计「上海」的「直营」门店的平均月营业额：

 
=AVERAGEIFS(C2:C300, A2:A300, "上海", B2:B300, "直营")
 

只有城市是上海且门店类型是直营的行才参与平均值计算。

计数函数

计数的需求和求和、求平均一样常见。有多少笔订单？有多少人交了表？有多少个空格还没填？Excel 提供了三个计数函数，各自适用于不同的统计对象。

COUNT 函数

COUNT 统计的是区域中包含数值的单元格个数。注意，它只数“数值”——纯数字、日期（日期在 Excel 底层也是数值）、以数字形式存在的内容。文本、空白、错误值都不算。

语法：

 
COUNT(value1, [value2], ...)
 

一份考试成绩表，D 列是各科成绩。有些学生缺考，成绩栏为空；有些学生的成绩栏被误填成了“缺考”二字。要统计实际有成绩记录（数值）的学生人数：

 
=COUNT(D2:D61)
 

假设 60 个格子中有 55 个填了数字成绩，3 个是空白，2 个填了文字“缺考”，COUNT 返回 55——只统计纯数值。

COUNTA 函数

COUNTA 统计的是区域中所有非空单元格的个数，不管内容是数字、文本、公式结果还是错误值，只要单元格里有东西就算一个。唯一不算的就是完全为空的单元格。

语法：

 
COUNTA(value1, [value2], ...)
 

人事部做月度考勤统计，E 列是“备注”栏，员工填了备注就有内容（可能是“已提交”“待审批”“补交中”等文字），没填的就是空白。要统计有多少人填写了备注：

 
=COUNTA(E2:E201)
 

200 个格子中只要有内容的都被计数，不管内容是文字还是数字。

来看 COUNT 和 COUNTA 在同一组数据上的不同结果：

同样 5 个单元格，COUNT 返回 2（只有 85 和 0 是数值），COUNTA 返回 4（除了空白格之外全部计入）。

点击下载模板：COUNT计数对比-练习模板.xlsx

COUNTBLANK 函数

COUNTBLANK 和 COUNTA 正好相反，它统计的是区域中空白单元格的个数。

语法：

 
COUNTBLANK(range)
 

参数只有一个——要检查的单元格区域。

场景：期末考试成绩录入后，教务处需要检查哪些学生的成绩还没有填上去。F 列一共 300 行，要快速知道还剩多少个空格没填：

 
=COUNTBLANK(F2:F301)
 

如果返回 12，说明还有 12 个学生的成绩没有录入。

COUNTBLANK 在数据完整性检查中非常实用。一份有 500 行 10 列的员工信息表，要检查每一列有多少个空格，可以在表格底部为每一列各写一个 COUNTBLANK 公式，哪一列的数字最大，就说明那一列缺失最严重，需要优先补录。

三个计数函数的对比

理解这三者之间的区别，关键在于看统计的对象是什么：COUNT 只认数字，COUNTA 只排除空白，COUNTBLANK 只找空白。在同一个区域上，COUNTA 的结果加上 COUNTBLANK 的结果，等于这个区域的总单元格数量。

用一个具体案例串起来。一份调查问卷回收表，A 列是“姓名”（文本），B 列是“评分”（数字 1 到 5），C 列是“意见”（文本或空白）。一共发出 100 份问卷：

四个公式配合使用，一份问卷的回收率、有效率、意见填写率全部算出来了。