放映设置
一家茶叶公司报名了第二十七届中部茶业博览会，展期三天，带去的产品介绍演示文稿只有一份，一共十四页，却要在四个完全不同的场合反复使用。展台大屏从早上九点亮到下午五点，没人守着，画面要自己往下翻、翻完自己从头再来；每天下午两点有一场三十分钟的现场讲解，业务经理拿着翻页笔按自己的节奏讲；洽谈桌上放着一台笔记本，感兴趣的客商坐下来自己翻；还有十几家没到场的经销商，约好第二天上午十点在各自办公室远程看一遍。同一份文件，四种放法，放映设置这一整套功能就是为这种局面准备的。
四个场合各自要什么，先列成一张任务单，本章的全部设置都围绕它展开。
这十四页里有三页内容敏感，第十页是商超供货报价，五百克礼盒装明前龙井供货价每盒二百四十元；第十一页是连锁加盟报价，加盟价每盒二百一十元，首批订货不低于三百盒；第十二页是代理政策，写着区域保护范围和年度返点百分之三。这三页只能在面对面洽谈时出现，绝不能在无人值守的大屏上滚动播放，两个价格之间三十元的差价一旦被商超采购看到，后面的谈判就没法进行了。围绕这三页的处理，会贯穿本章的隐藏幻灯片和打印设置两个环节。
放映设置的核心只有一个判断，翻页的控制权交给谁。交给演讲者、交给观众、交给时间，对应的就是“设置幻灯片放映”对话框里的三种放映类型，其余的循环、换片、隐藏、联机，都是在这个判断之上叠加的具体条件。
自定义放映对播放范围的划分
三天讲解专场的听众构成不一样。第一天下午来登记的多是商超和连锁超市的采购，他们关心供货价、质检报告和物流；第二天下午登记的以连锁加盟意向客户为主，他们关心加盟价、代理政策和已有的合作案例。给两类听众放同一套十四页，总有四五页对方完全不关心，三十分钟的场次会被无关页面吃掉将近十分钟。
子集划分替代文件复制的原因
最直接的想法是另存两份文件，一份删掉加盟内容，一份删掉商超内容。这个做法在展前一周就被否了，因为质检报告页在开展前三天更新了一次检测数据，农残检测项目从四十二项增加到四十八项，两份文件意味着这类改动每次都要改两遍，漏改任何一份，现场放出去的就是旧数据。“幻灯片放映”选项卡里的“自定义幻灯片放映”可以在同一份文件内划出多个播放子集，页面本体只有一份，改一次处处生效。
两个子集的页面构成如下，商超版十页，加盟版十一页，头尾的公共页面完全重合，差异集中在中段。
自定义放映的新建流程
“幻灯片放映”选项卡点击“自定义幻灯片放映”，下拉菜单选“自定义放映”，弹出的管理对话框点“新建”。
左侧列表列出全部十四页的编号和标题，勾选商超采购版需要的十页，点中间的“添加”按钮，页面进入右侧的子集列表。
右侧列表选中某一页后，用旁边的上下箭头可以调整它在子集内的播放顺序，子集顺序独立于文件本身的页面顺序。
“幻灯片放映名称”填“商超采购版”，点“确定”返回管理对话框，再点一次“新建”，用同样的方法建出“加盟合作版”。
启动入口的差异与放错版本的风险
建好的子集有两条启动路径，效果相同，出错的方式完全不同。第一条是“自定义幻灯片放映”下拉菜单里直接点子集名称，点哪个放哪个，每次启动都要经过一次点名，不容易放错。第二条是打开“设置幻灯片放映”对话框，在“放映幻灯片”区域选中“自定义放映”并从下拉框里指定一个子集，此后按 F5 或点“从头开始”，放的都是这个被固定下来的子集，不再是全部十四页。
第一天下午场开播前，业务经理走的是第二条路径，在对话框里固定了“商超采购版”，当天放映顺利。第二天下午面对加盟客户，开播时习惯性直接按了 F5，放出来的仍然是前一天固定的商超版，讲到第六页发现代理政策和加盟报价根本不在放映序列里，只好按 Esc 退出放映，当着满场听众重新打开对话框改选“加盟合作版”，中断了大约两分钟。第三天起定下的规矩是，“设置幻灯片放映”对话框里的“放映幻灯片”保持“全部”不动，每场讲解一律从“自定义幻灯片放映”下拉菜单里点名启动。
“设置幻灯片放映”对话框里指定的自定义放映会一直生效，直到有人手动改回“全部”。这份设置保存在文件里，换一台电脑打开同一份文件依然有效，多人共用、多场次使用的文件，固定子集这条路径要慎用。
放映类型与监视器分辨率的匹配
“幻灯片放映”选项卡点击“设置幻灯片放映”，弹出的对话框是本章使用频率最高的一个界面。它分成五个区域，左上是“放映类型”，左下是“放映选项”，右上是“放映幻灯片”，右下是“推进幻灯片”，底部是“多监视器”。展台大屏、洽谈桌笔记本、讲解专场三个场合，用的就是这一个对话框里三套不同的组合。
三种放映类型的控制权分配
“放映类型”区域的三个选项，本质是把翻页控制权分别交给三个不同的对象。
演讲者放映是默认类型，前面十一章里按 F5 看到的全屏放映都是它，这里不再展开，本节的重点是后两种。
观众自行浏览在洽谈场合的适配
洽谈桌的笔记本最初直接用演讲者放映给客商自己翻，两天下来暴露出两个具体问题。一是单击即翻页，客商本想用鼠标指着包装规格页上某一行问问题，手指一按左键，页面直接翻走了；二是全屏状态下没有任何可见的界面元素提示“这是可以翻页的东西”，有客商盯着封面看了半分钟，以为是一张海报。
改成观众自行浏览后，放映在一个带标题栏的普通窗口里进行，窗口底部有状态栏，客商用滚轮和方向键翻页，单击画面不会触发翻页，鼠标可以放心地在页面上指指点点。窗口还可以随时缩小，业务经理需要临时调出报价表格文件对照讲解时，两个窗口并排摆开，不用退出放映。
观众自行浏览模式下，翻页响应的是滚轮、方向键、翻页键和窗口右下角的翻页按钮，鼠标单击画面本身不翻页。这个特性反过来看就是它的适用判断，凡是“观众会用鼠标在画面上比划”的场合，都应该优先考虑这个类型。
展台浏览对手动翻页权的收回
选中“在展台浏览”的瞬间，对话框右下角“推进幻灯片”区域会自动跳到“如果出现计时，则使用它”，并且整个区域变灰锁死，不允许改回“手动”。这个联动是理解展台浏览的关键，它收回了现场观众的一切手动翻页权，放映中单击、滚轮、方向键全部失效，画面上只有超链接和动作按钮还能响应点击，键盘上只剩 Esc 能结束放映。
开展首日早上八点五十分，工作人员把放映类型改成“在展台浏览”后直接开播就去布置茶歇了。九点四十分回到展台，大屏还停在封面一动不动，期间路过的客商以为屏幕死机。文件里当时没有任何换片计时，展台浏览又不接受手动翻页，画面自然停在第一页不会有任何变化。补救的办法是给每一页设置自动换片时间，具体做法放在本章循环放映一节里展开。
分辨率选项与播放流畅度的权衡
对话框底部“多监视器”区域有两个下拉框，“幻灯片放映监视器”决定放映画面输出到哪块屏幕，“分辨率”决定放映时以什么分辨率渲染。展台大屏是一块三千八百四十乘二千一百六十像素的超高清屏，驱动它的是展会现场租的一台旧播放主机，首日试播时，页面之间的“推入”切换动作明显掉帧，画面一顿一顿地挪。
处理方式不是换效果，是降分辨率。“分辨率”下拉框从“使用当前分辨率”改选一千九百二十乘一千零八十，渲染压力降到原来的四分之一，切换动作恢复流畅。观众站在大屏三米开外，两种分辨率下的文字和图片清晰度看不出差别，流畅度的收益远大于像素的损失。
三个场合最终在这个对话框里的配置，整理成一份存档单。
场合一 展台大屏
放映类型 在展台浏览（全屏幕）
放映幻灯片 全部（隐藏页除外，见下一节）
推进幻灯片 如果出现计时，则使用它（自动锁定）
分辨率 1920×1080
场合二 讲解专场
放映类型 演讲者放映（全屏幕）
放映幻灯片 全部（实际启动走自定义放映菜单点名）
推进幻灯片 手动
分辨率 使用当前分辨率
场合三 洽谈桌笔记本
放映类型 观众自行浏览（窗口）
放映幻灯片 全部
推进幻灯片 手动
分辨率 使用当前分辨率
隐藏幻灯片的作用范围与例外
第十页商超供货报价、第十一页连锁加盟报价、第十二页代理政策，这三页在展台大屏上一秒都不能出现，在讲解专场和洽谈桌上又必须随时可用。删除做不到，另存副本又回到了改一处漏一处的老问题，隐藏幻灯片正好卡在这两个需求中间，页面留在文件里，常规放映时被跳过。
隐藏操作与编辑视图中的标记
左侧缩略图窗格里按住 Ctrl 依次选中第十、十一、十二页，右键菜单点“隐藏幻灯片”，或者“幻灯片放映”选项卡点“隐藏幻灯片”按钮，一次完成三页。隐藏后的缩略图有两个变化，页面编号被一条斜线划掉，缩略图整体变成半透明的浅灰色。编辑不受任何影响，隐藏页可以照常修改文字、更新价格，再点一次“隐藏幻灯片”即可恢复正常。
隐藏页在四条放映路径中的不同表现
隐藏不等于在一切放映场景下都不出现，它有明确的例外，这些例外正好被本次展会全部用到。四条路径的实际表现如下。
第四条例外是这套方案能够成立的支点。商超采购版子集里点名收入了第十页，加盟合作版点名收入了第十一、十二页，即便这三页始终保持隐藏，两个子集在讲解专场照常完整播放，展台大屏走的常规全部放映则始终跳过它们。三页的隐藏状态从布展到撤展一次都不需要切换。
第二条例外是留给业务经理的后门。洽谈聊到价格时，不需要退出放映去取消隐藏，在演讲者放映状态下直接键入页码按回车，报价页立即出现。这个后门同时也是提醒，隐藏挡不住知道页码的人，它防的是顺序播放时的无意暴露，不是防有意查看的访问控制。
隐藏幻灯片的准确理解是“退出默认播放序列”，不是“从文件中不可见”。页面仍在文件里，编辑视图看得到，知道页码的人在放映中跳得到，拿到文件的人打开就能看到，涉密内容不能依赖隐藏来保护。
打印与导出环节的默认包含风险
第二天上午，工作人员给一家连锁超市的采购打印纸质讲义，“文件”进入“打印”，直接点了打印按钮，出来的讲义一共十四页。隐藏的第十一页加盟报价和第十二页代理政策原样印在里面，采购当场翻到加盟价每盒二百一十元那一页，问为什么给商超的供货价反而比加盟价高出三十元，当天的价格谈判非常被动。
问题出在打印设置里一个不显眼的默认状态。“打印”界面“设置”区域第一个下拉框“打印全部幻灯片”，点开后菜单底部有一行“打印隐藏幻灯片”，文件里只要存在隐藏页，这一项默认就是勾选的，隐藏页会照常进入打印序列。取消这行勾选，打印范围立即变成十一页。导出 PDF 走“文件”“导出”“创建 PDF/XPS 文档”这条路径时，点开“选项”对话框，里面同样有一个“隐藏的幻灯片”复选框，发给客户的 PDF 版本必须确认这一项处于未勾选状态。
隐藏幻灯片在放映时被跳过，在打印和导出 PDF 时默认被包含，两个环节的默认行为是相反的。凡是文件里有隐藏敏感页，任何纸质讲义和 PDF 发出之前，都要先检查“打印隐藏幻灯片”和导出选项里“隐藏的幻灯片”这两处勾选状态。
无人值守循环与远程联机的实现
展台大屏的事故还差最后一步没有解决，展台浏览收回了手动翻页权，画面推进只认换片计时，计时从哪里来、播完一轮之后怎么回到开头，是循环放映要处理的问题。远程那场给经销商的放映，则要靠联机演示把画面同步到十几个不同城市的浏览器里。
自动换片时间的逐页设定
换片计时在“切换”选项卡最右侧的“计时”组里设置，勾选“设置自动换片时间”，在旁边的秒数框里填入停留时长。这个数值是逐页属性，选中哪一页设置的就是哪一页，点“应用到全部”才会覆盖所有页面。
大屏事故的修复没有用“应用到全部”统一填一个数，因为各页信息量差别太大。封面只有品牌名和展位号，五秒足够；三条产品线页各有一段六十字左右的介绍，设十秒；第七页质检报告放着四十八项检测数据的表格，观众需要时间找自己关心的项目，设十八秒。修复后的完整计时方案如下。
第1页 封面 5秒
第2页 公司介绍 10秒
第3至5页 三条产品线 各10秒
第6页 制茶工艺 12秒
第7页 质检报告 18秒
第8页 包装规格 10秒
第9页 物流仓储 8秒
第13页 合作案例 10秒
第14页 联系方式 8秒
（第10至12页处于隐藏状态，不进入大屏播放序列）
一轮播完总时长约一百四十秒，两分钟出头，路过的客商站着看完一轮不觉得漫长。“计时”组里“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”两个复选框可以同时勾选，在演讲者放映里表示先到者生效，在展台浏览里单击无效，只有计时起作用。
循环选项与放映终点的衔接
页面能自动往下走之后，还剩终点问题。演讲者放映播完最后一页，屏幕会进入一个黑色的结束画面，写着“放映结束，单击鼠标退出”，无人值守的大屏一旦停在这个黑屏上，和死机没有区别。“设置幻灯片放映”对话框“放映选项”区域的“循环放映，按 ESC 键终止”解决的就是这个衔接，勾选后最后一页播完直接回到第一页重新开始。
放映类型选定“在展台浏览”时，这个复选框会被自动勾选并锁定，不允许取消，展台大屏因此不需要手动操心循环。真正需要手动勾选的是另一个场合，每天下午讲解开始前有十分钟等待入座的时间，业务经理建了一个只含封面和两张茶园实景页的自定义放映做暖场，放映类型是普通的演讲者放映，给这三页设了六秒换片计时，再手动勾上“循环放映，按 ESC 键终止”，三页画面安静地转圈，两点整按一下 Esc 结束暖场，再从自定义放映菜单里点名启动当天的正式版本。
联机演示的开启流程与观众入口
约定远程观看的那场放映用的是“联机演示”，它把放映画面通过微软的演示文稿服务实时同步到观众的浏览器里，观众端不需要安装 PowerPoint，有链接就能看。
“幻灯片放映”选项卡点击“联机演示”，弹出的对话框会要求登录 Microsoft 账户，对话框下方有一个“允许远程查看者下载此演示文稿”复选框，本场放映保持不勾选。
点“连接”，等待数秒后服务返回一条公开链接，点“复制链接”，把链接发到经销商微信群里，通知各家用电脑浏览器打开。
观众打开链接后看到的是等待页面，演示者这边确认人数到齐，点“开始演示文稿”，本机进入全屏放映，所有观众的浏览器同步显示当前页。
放映过程中演示者正常翻页，观众端跟随刷新，不能自行翻页。讲完后按 Esc 退出放映，功能区会出现“联机演示”选项卡，点“结束联机演示”并确认，链接随即失效。
联机场次的内容限制与预案
联机演示同步的是页面画面，不是完整的本机体验，两个限制在这场放映前就要处理掉。第一个是媒体，第六页制茶工艺原本嵌着一段两分钟的车间实拍视频，联机观众的浏览器里视频不会播放，那一页会静止在视频封面上。开播前一天，这一页被改成了三张从视频里截出的关键帧图片，配上三行工序说明文字，联机观众看到的信息量基本不受损失。第二个是网络，链接由演示者本机维持，本机断网整场联机立即中断，原链接作废，重连后生成的是一条新链接，还要在群里重发一遍。开播前业务经理把手机热点设为电脑的备用网络，展馆无线网一旦不稳定可以在十几秒内切换。
“允许远程查看者下载此演示文稿”这个复选框在本场放映里保持不勾选，原因和隐藏幻灯片一节直接相关，文件里躺着三页隐藏的报价与政策页，观众一旦下载了文件，隐藏状态形同虚设，打开文件什么都看得到。
联机演示的下载选项打开后，观众拿到的是完整的演示文稿文件，包括所有隐藏页、备注和嵌入媒体。文件里存有不宜外流的内容时，这个复选框必须保持未勾选，或者提前准备一份删除了敏感页的专用版本。
三天展期的放映复验记录
撤展当晚整理的复验记录，四个场合各自的最终状态如下，可以当作同类活动的对照样本。
章末任务
练习模板按本章案例搭好了茶业博览会产品介绍的全部十四页，封面、公司介绍、三条产品线、制茶工艺、质检报告、包装规格、物流仓储、商超供货报价、连锁加盟报价、代理政策、合作案例、联系方式一页不缺，页面上写好了具体的价格与政策数据，但没有做任何放映设置，自定义放映、隐藏、换片计时、放映类型全部处于初始状态，模板末尾另附一页任务对照表，不计入正文十四页。
五项任务和各自的验收标准如下，建议按顺序完成，前一项的结果是后一项的验证条件。
第三项验收标准里预览页数是十五页而不是十四页，因为模板末尾的任务对照表也是一张正常页面，会一同进入打印序列。实际工作中发给客户的文件不应携带这类内部说明页，这也是打印前必须过一遍预览的原因之一。