主题与母版设计

博雅培训中心的教研组要在开课前把三位讲师的课件拼成一套教材。语文讲师的《文言文精读》四十二页用的是“离子”主题，数学讲师的《立体几何专题》三十五页用的是“面型”主题，英语讲师的《英语写作进阶》二十八页用的是“环保”主题，三份课件放在一起，颜色、字体、标题位置全都不一样，学生拿到手会觉得像三本不同的书拼起来的。教研组要做的事情不是重新画一百零五页幻灯片，而是通过主题和母版，把这一百零五页收进同一套视觉规则里，改一处，全篇跟着变。这一章要讲清楚这套规则具体怎么设置。

本章配套一份可直接打开的合并练习文件，十六张幻灯片按语文、数学、英语三段排好，颜色字体故意保持混乱状态，数学段里还留了三页手动改过的深蓝标题，页眉页脚和品牌标识都还没加。文件下载链接放在章末任务处，打开后跟着正文逐步操作，比只看文字更容易理解主题和母版各自管什么。

主题的应用与更换机制

三份课件先合并成一个文件，语文那四十二页粘贴进数学课件后面，英语那二十八页再接上去，这一步用“开始”选项卡的粘贴选项里“保留源格式”完成，三段内容各自带着原来的主题设置挤在同一个文件里，互不影响，也互不统一。接下来要做的是把这份一百零五页的文件，从三套主题拉回同一套主题上。

主题库的呈现位置与直接应用方式

“设计”选项卡最左侧是主题库，一排缩略图铺开显示，每个缩略图就是一整套配色、字体和效果的组合。鼠标停在某个缩略图上不点击，编辑区里当前这张幻灯片会先临时换上这套主题的样子，方便看效果，移开鼠标又恢复原样，真正点一下才会应用。主题库右侧有个下拉箭头，点开是“浏览主题”，可以从别处导入一份.thmx主题文件，教研中心如果已经把博雅品牌的主题文件存成了模板，从这里导入比在缩略图里挑一个相近的再手动改快得多。

更换主题后颜色字体的联动范围

主题切换会改变的是“跟随主题”的对象，比如标题占位符里默认状态下的文字颜色、正文占位符的字号、形状默认填充色。这份合并文件里，数学讲师那三十五页有六页是手动把标题文字改成了深蓝色，这六页换主题之后标题依旧是那种深蓝色，不会跟着新主题变化，因为手动设置的颜色属于“直接格式”，优先级高于主题带来的默认颜色。

跨文件粘贴内容时的主题归属选择

把语文讲师那四十二页粘贴进合并文件时，PowerPoint会在粘贴处弹出一个小图标，点开有三个选项，“使用目标主题”“保留源格式”和“图片”。选“保留源格式”，这四十二页会带着原来“离子”主题的样子进来，和后面统一改主题的操作互不冲突，改主题时这四十二页照样会跟着换；选“使用目标主题”，粘贴进来时就直接套用当前文件正在用的主题，少一步以后统一换主题的动作，但如果当前文件此时还没确定最终主题，用这个选项容易让后面反复调整主题的过程更麻烦。

教研组这次统一先用“保留源格式”三段内容都原样进来，等三份内容全部拼完、确认好博雅品牌主题之后，再一次性对全文换主题，比每粘贴一段就选一次“使用目标主题”更容易控制结果。

主题颜色、字体与效果的自定义方法

内置主题库里挑不出一套和博雅中心品牌色完全一致的方案，“离子”的强调色是蓝绿色系，“面型”偏橙黄，都不是博雅官网和教材封面上用的深蓉色。这种情况不需要重新画一套主题，PowerPoint把颜色、字体、效果拆成了三个可以单独替换的模块，挂在选中的内置主题上面改，改完效果和自建一套主题一样，操作量却小得多。

颜色方案的十二个色位与自定义流程

“设计”选项卡的“变体”组里有个小下拉箭头，点开选“颜色”，最下面是“自定义颜色”。弹出的对话框里有十二个色位，背景色一、文字色一、背景色二、文字色二，再加上强调色一到六，最后是超链接和已访问的超链接颜色，这十二个色位就是一整套主题颜色方案的全部内容，全文里凡是“跟随主题”的颜色，都是从这十二个里取的。

十二个色位逐一填完，对话框下方名称栏里把这套颜色命名为“博雅品牌色”，点保存，这套方案就会出现在“变体”颜色下拉列表的最上方，和内置的几十套颜色并列，往后新建的课件也能直接选它，不用每次重新填一遍色值。

色位填写参考（章末任务填色时对照此表）
文字色一：黑色　#2B2B2B
背景色一：白色　#FFFFFF
强调色一：红色　#7A2E3B
强调色二：灰色　#4B4B4B
强调色三：橙色　#C9A15C
超链接：暗红色　#7A2E3B

主题字体的标题正文搭配与中西文分设

颜色改完，教研组发现三份课件的字体也不统一，语文那四十二页标题用的是“微软雅黑”，数学那三十五页用的是系统默认的“等线”。“变体”下拉里的“字体”选项，最下面同样有“自定义字体”，对话框里分“标题字体”和“正文字体”两组，每一组又分“中文”和“西文”两栏。博雅中心把标题中文字体设成“思源黑体”，标题西文字体设成“Bahnschrift”，正文中文字体设成“思源宋体”，正文西文字体设成“Calibri”，四项填完保存，命名为“博雅品牌字体”。

保存之后回到普通视图，一百零五页里所有没有被手动改过字体的标题和正文，会跟着这套字体方案统一变化，那六页数学课件里手动加粗改过字号的标题，字体本身如果没有单独指定过具体字体名称，同样会跟着变，如果当初连字体名称都手动指定过，就和颜色的情况一样，需要单独选中再改一次。

效果集对形状与图表默认样式的隐性影响

效果集是三层里最容易被忽略的一层，“变体”下拉里的“效果”控制的是形状、图表默认带的阴影、棱台、线条粗细这类视觉细节，不涉及颜色也不涉及字体，换一套效果集，页面上文字颜色和字号看起来毫无变化，但新插入的形状边框会变粗或变细，默认阴影的深浅也会不一样。数学讲师的立体几何课件里画了大量几何图形，原来“面型”主题的效果集带着比较重的投影，换成博雅方案里效果偏平的那一组之后，几何图形的线条边界更清晰，不再被投影糊住轮廓，这是当初选主题时容易漏掉、换完主题之后才会明显感觉到的一处差别。

幻灯片母版的结构与编辑

颜色字体效果统一之后，教研组还有一件事没解决，博雅中心要求每一页右下角都带一个小小的品牌标识，如果按一百零五页逐页插入图片，插完之后哪一页的位置歪了、大小不统一，返工的成本比插入本身还高。母版是解决这类“每一页都要有”的需求的地方，改一次，全篇生效。

母版视图的进入方式与两层结构

“视图”选项卡里点“幻灯片母版”，界面会切换到一个专门的编辑模式，左侧缩略图窗格和普通视图不一样，最上面有一张单独占一行、体积明显更大的缩略图，这是父版，下面跟着一整排稍小的缩略图，从“标题幻灯片”到“仅标题”“空白”，一共十一种默认版式，这是子版式。父版和子版式是上下级关系，父版上改的内容，比如字体、颜色、插入的图片，会向下传递给全部十一种版式，除非某个版式自己单独设置过同样的内容，那处版式级的设置会优先生效，盖过父版传下来的效果。

开头第一个为父版：

父版层级的统一设置与生效范围

品牌标识要出现在每一页，属于“每一页都要有”的内容，应该加在父版上，而不是某一个子版式上。在父版缩略图对应的编辑区里，插入博雅的标识图片，拖到右下角固定位置，调整大小到与教材封面上的比例一致，退出母版视图后，回到普通视图翻页检查，一百零五页里除去几页当初被单独设置过背景的页面，其余每一页右下角都出现了这个标识，不需要逐页重复插入。标题字号统一放大到三十二磅这项要求也在父版上改，选中父版里的标题占位符，把字号从默认值改成三十二磅，十一种子版式里凡是没有单独设置过标题字号的，都会跟着变成三十二磅。

母版改动对已有内容的例外情况与格式重置

数学讲师那三十五页里有六页标题当初被单独放大到四十磅，父版的标题字号改成三十二磅之后，这六页依旧保持四十磅不变，这和前面主题颜色的例外规则是同一个道理，手动设置过的直接格式，优先级高于母版传下来的默认值。如果这六页原本放大字号只是当时随手调的，现在想统一跟随新的母版设置，选中这六页的标题占位符，在“开始”选项卡里找到“版式”旁边的“重置”按钮点一下，占位符里手动改过的字号、位置、颜色都会清空，重新变回当前版式和父版规定的默认状态。

章末练习文件里第九、十、十一张对应“截面作图步骤”“空间向量的坐标表示”“综合练习”，标题被手动设成了深蓝色四十磅，下载文件后可以直接对照正文里“直接格式不跟随母版”的情况。

版式母版与占位符设置

十一种默认版式够用于大多数页面，但语文讲师提出一个新需求，文言文精读里有十几页要把原文和译文并排放，左边一栏原文，右边一栏逐句翻译，内置版式里最接近的“两栏内容”左右两栏是等宽的通栏文本框，不能分别控制原文和译文各自的字号。这种情况需要新增一个版式，而不是继续在“两栏内容”上手动调整。

新增版式的操作入口与命名规则

母版视图里，在父版下方任意一个子版式缩略图上右键，菜单里选“插入版式”，会在这个位置生成一张新的空白子版式，默认名称是“自定义版式”加数字。选中这张新版式，右键选“重命名版式”，输入“文言对照”，往后在普通视图的版式列表里，这个名字就会显示在这张版式的缩略图下方，语文讲师一眼就能认出该用哪一个。

占位符类型的区分与插入顺序的影响

“文言对照”这张版式目前还是空的，需要往里加占位符。母版视图里“幻灯片母版”选项卡有个“插入占位符”按钮，下拉列表给出内容、文本、图片、图表、表格、SmartArt、媒体、联机图像八种类型，选哪一种，将来在普通视图里点这个占位符时弹出的提示图标就不一样，比如选“文本”，占位符里只能直接打字，选“内容”，占位符中间会出现一排小图标，可以选择插入表格、图表或图片，弹性更大。“文言对照”这张版式需要一个标题占位符加两个文本占位符，先插入标题占位符，再插入第一个文本占位符拖到左半边，最后插入第二个文本占位符拖到右半边。

插入的先后顺序会决定切到大纲视图时正文的排列次序，以及普通视图里连续按Tab键在各占位符间切换的顺序，先插入的占位符排在前面。“文言对照”如果按标题、左栏、右栏这个顺序插入，大纲视图里左栏原文会排在右栏译文前面，符合先读原文再看译文的阅读习惯；如果顺序插反，大纲视图里译文反而排在原文前面，虽然不影响普通视图里的实际页面布局，但用大纲视图整理内容时顺序会显得混乱。

章末练习文件第五张“词义对照（待换版式）”目前用的是内置“两栏内容”，左右两栏等宽。新建好“文言对照”版式后，把这一张的版式换成自定义版式，就能直接看到左右栏宽度分开控制的效果，具体步骤见章末任务第六步。

版式的重命名删除与跨文件复用方式

“文言对照”定稿之后，数学和英语两位讲师的分校区课件也需要用到同一张版式，重新在每份文件里插入一遍版式、插入占位符、逐个重命名，三份文件要做三次同样的事。更省事的做法是把这份母版文件另存为模板，“文件”→“另存为”，保存类型选PowerPoint模板，格式后缀是.potx，存好之后发给另外两位讲师，他们打开这份模板新建课件，“文言对照”这张版式已经现成放在版式列表里，不需要重复搭建。版式如果后来确认不再需要，在母版视图里选中对应的子版式缩略图，右键选“删除版式”即可，删除前留意这张版式有没有已经在用它的幻灯片，删除版式不会删除页面内容，但这些页面会失去原来的版式归属，切换成最接近的默认版式，占位符位置随之发生变化。

页眉页脚、日期与幻灯片编号

课件定稿前，教研组还要给这一百零五页统一加上页码，方便学生在课堂上按页码翻找，同时封面要注明具体的开课日期。这两件事看着简单，博雅中心去年秋季学期就在日期这一项上出过返工，这次要按正确的方式重新设置一遍。

页眉页脚对话框里的三项复选框

“插入”选项卡里的“页眉和页脚”按钮打开一个对话框，里面是“日期和时间”“幻灯片编号”“页脚”三项复选框，每一项单独勾选，互不捆绑。教研组这次把“幻灯片编号”和“页脚”都勾上，页脚里填入“博雅培训中心”，“日期和时间”暂时不勾，留到下一步单独处理。对话框右下角还有一项“标题幻灯片中不显示”，勾上之后封面那一页不会出现页码和页脚文字，符合常见的排版习惯，封面看起来更干净。设置完点“全部应用”，一百零五页统一生效，如果只点“应用”，只会作用在当前正在编辑的这一页。

日期时间的两种模式与去年出过的返工

去年秋季学期的课件封面用的是“自动更新”模式，日期会跟着打开文件当天的系统日期变化，这份课件后来在寒假班又拿出来用了一次，打开文件时封面日期自动跳成了当时的日期，和实际的秋季开课日期完全不符，学生拿着讲义对照课表时发现日期不对，教研组临时手动把封面日期改成了固定文字才解决。这次设置“日期和时间”时，改用“固定”这个选项，直接输入具体的开课日期文字，比如“二〇二六年九月”，不再勾选“自动更新”。固定日期的缺点是学期变了需要手动改一次，但换来的是这份课件不管什么时候打开，封面上的日期都和当次开课的实际情况一致，不会因为打开文件的时间不同而出现日期漂移。

页脚占位符在母版中的位置调整

三项都勾选应用之后，翻页检查发现页脚文字“博雅培训中心”被父版里插入的品牌标识图片挡住了一半，两者的默认位置刚好重叠。

这个问题要回到母版视图解决，普通视图里的页眉页脚对话框只负责勾选显示与否和填写文字内容，占位符本身摆在页面的哪个位置，由母版决定。进入母版视图，选中父版底部的页脚占位符，往左拖动一段距离，让出品牌标识原来占的位置，退出母版视图后回到普通视图翻页确认，页脚文字和品牌标识各自露出完整的样子，不再互相遮挡。

章末任务

下面这份模板按本章案例搭好了十六张幻灯片，三段课件风格故意保持不统一，数学段留了三页手动深蓝标题，页眉页脚和品牌标识都还没设置，直接打开它开始下面的练习。

模板下载：2026-0720-博雅培训中心-主题与母版练习模板.pptx